學校各部門、各附屬醫院：

為做好2015年度國家自然科學基金項目（以下簡稱項目）申請和2014年應結題項目結題等工作，進一步提高我校的項目獲資助率和完成質量，現将相關事宜通知如下：

一、項目申請

（一）組織動員

各部門和各附屬醫院要高度重視項目申請工作，積極組織，認真準備，在總結曆年申報工作經驗的基礎上，深入挖掘本單位潛力，最大限度利用現有優勢和基礎做好項目申請的組織動員工作，确保取得實效。

（一）各部門和各附屬醫院應及時組織項目申請工作，結合本單位科研方向及發展情況，詳細部署項目申請工作，高效率和高質量地完成2015年度項目申請工作。

（二）要求符合項目申請條件、具有副高級以上（含副高級）專業技術職稱和具有博士學位的教師和科研人員申請項目；鼓勵青年教師積極申請青年科學基金項目。

（三）獲得2011年校級基礎與臨床研究計劃資助的項目研究組、2014年校級博士科研啟動基金資助的項目負責人，以及獲得校級創新團隊（A級、B級、C級）支持計劃資助的創新團隊須至少申報1項項目。

（四）為實現學校項目申請資源的可持續性，減少高級職稱人員限項制約，各二級學院、各附屬醫院應合理組織科研團隊，做好資源整合工作，在保證項目申請團隊質量的前提下，避免高級職稱人員參與多項項目申請。

（五）2014年未獲資助的項目申請人，應認真研究國家自然科學基金委不予資助的反饋意見，找出未獲資助的原因，進一步修改完善申請書。根據國家自然科學基金委規定，申請面上項目連續2年（2013年和2014年）未獲資助，暫停1年（2015年）申請。

二、時間進度安排

第一階段：（2014年12月8日-12月19日）申報動員

國家自然科學基金委網站将于元旦前發布2015年度項目申請指南，請各二級學院、附屬醫院及申報人員屆時浏覽查看。各部門要引導科研人員精心籌劃、認真準備、充分論證，組織相關領域專家、基金項目獲得者舉行專題講座，分析學科前沿，傳授申請經驗，動員符合申報條件的人員積極申報。

2015年度項目申請有如下變化：

1.在線申請：

自2015年起，各類型項目《國家自然科學基金申請書》一律采用在線方式撰寫。申請人應認真閱讀《國家自然科學基金條例》、《2015年度國家自然科學基金項目指南》、相關類型項目及資金管理辦法，于2015年1月15日後登錄科學基金網絡信息系統（以下簡稱ISIS系統；沒有系統賬号的申請人請向科技與國際合作處申請開戶），按照各類型項目的撰寫提綱及相關要求撰寫申請書。

2.增加間接經費

自2015年起，各類項目申請經費分為直接費用和間接費用兩部分，其中，直接費用包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識産權事務費、勞務費、專家咨詢費、其他支出；間接費用是指依托單位在組織實施項目過程中發生的無法在直接費用中列支的相關費用，主要包括依托單位為項目研究提供的現有儀器設備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關管理費用的補助支出，以及績效支出等。《指南》所列資助強度為直接費用與間接費用之和。申請人隻需填報直接費用部分，間接費用及項目申請經費在申請書中自動生成。

第二階段（2014年12月20日-2015年3月8日）：各二級學院、附屬醫院初審，組織同行評議，申請者修改完善申請書

（一）項目申請人向所在部門提交申請書初稿，由各部門組織初審，尤其注意對項目組的高級職稱人員進行超項檢查。各部門組織專家從選題、立項依據、研究内容、研究方案、前期基礎等方面對項目申請書進行同行評議，協助其凝練關鍵科學問題，對項目關鍵技術問題、創新點、研究路線等進行把關，提出具體修改意見。

（二）項目申請人根據各自單位反饋的評審意見和形式審查結果進一步修改完善申請書，在修改時盡量避免錯别字并保持文本格式規範整潔。

 

 

第三階段（2015年3月9日-2015年3月17日）：校級形式審查，報送申請書

（一）3月9日，各部門應在本日16:00前提交本單位電子申請書及電子化的附件材料。為了保證項目的初審通過率，科技與國際合作處要對全校的項目申請書進行形式和内容審查，該項工作将耗費大量時間，請各部門和各位申請人嚴格按照規定的時間節點提交申請書，逾期将不予接受。

（二）3月10日-11日，科技與國際合作處對項目申請書進行形式、超項和内容審查，并将需要修改的項目通知各部門返修。

（三）3月12日-13日，項目申請人修改申請書，此階段修改時，申請人不得自行更換或新增項目組具有副高以上職稱的人員。

（四）3月14日-15日，項目申請人在線提交最終版本申請書和電子化的附件材料，科技與國際合作處最終在線審核，并通知各部門打印申請書紙質材料一式1份（雙面打印）。

（五）3月16日，各部門應在本日16:00前統一報送紙質申請書原件（一式一份）及要求報送的紙質附件材料，并填報《關于報送國家自然科學基金項目的函》及申請項目清單，逾期不予接受。

（四）3月17日，科技與國際合作處對申請材料進行逐項确認并在線提交，對紙質申請材料審核蓋章，制作全校的項目申請清單和公函，并報送國家自然科學基金委。

二、項目結題

各部門通知項目負責人認真閱讀《條例》和相關類型項目及資金管理辦法，根據項目的完成情況，實事求是地撰寫《國家自然科學基金資助項目結題報告》（以下簡稱結題報告），并保證填報内容真實、數據準确，注意知識産權保護，不得出現《國家科學技術保密規定》中列舉的屬于國家科學技術秘密範圍的内容。

　　1.項目負責人登錄ISIS系統，按要求撰寫結題報告并将附件材料電子化後一并在線提交；項目負責人下載并打印最終PDF版本結題報告，向依托單位提交簽字後的紙質結題報告原件（不含附件材料）。項目負責人應保證紙質結題報告内容與電子版一緻。

2.項目負責人撰寫結題報告時，應當使用“基金委成果在線”收集本項目發表的論文。請不要将待發表或未标注國家自然科學基金資助和項目批準号等的論文列入結題報告；不要直接複制論文内容作為結題報告内容。

3.項目負責人應填寫《項目經費決算表》，各部門負責統一辦理計财處審核蓋章、審計處審核蓋章事宜，請自行安排時間辦理。

3.自然科學基金委在準予項目結題之後，将在科學基金共享服務網（npd.nsfc.gov.cn）及國家科技報告服務系統（www.nstrs.cn）上公布結題報告。

4. 未按時報送結題材料的應結題項目，按逾期待結題處理，計入相應的限項申請範圍，同時自然科學基金委将按《條例》的有關規定對項目負責人進行處理。

5.時間安排

（1）在線提交結題材料截止時間：2015年3月2日12:00；

（2）科技與國際合作處逐項審查：2015年3月2日下午；

 （2）接收紙質結題材料截止時間：2015年3月3日12:00；

 （4）科技與國際合作處報送材料：2015年3月3日下午。

三、項目進展報告

各部門通知項目負責人使用各自用戶名和密碼登錄ISIS系統，按要求在線撰寫《國家自然科學基金資助項目進展報告》并提交，不需打印紙質材料；未按規定提交進展報告的，按有關規定處理。

時間安排：

（1）在線提交結題材料截止時間：2015年1月12日16:00；

（2）科技與國際合作處逐項審查提交：2015年1月13日上午；