6月19日下午3時，中藥學院在醫學樓223教室召開“2013級中藥專業采藥實習動員大會”。中藥學院院長裴妙榮教授，學工辦負責人李剛老師，藥用植物學教研室全體老師以及2013級中藥專業各班級輔導員應邀出席會議，2013級中藥學、中藥分析、中藥臨床共六個班級的300餘名同學參與。
會議由藥用植物學教研室主任劉計權主持召開。首先，裴院長就采藥相關内容發表講話。她強調了采藥實習對中藥專業中藥課程學習的重要性，指出中藥學習離不開對中藥原植物的觀察，實習中要求學生掌握熟悉100餘種常見的中草藥。她對采藥過程中的相關事項提出三點要求:鞏固學習，提升知識；重視紀律，心系安全；理解敬業，升華思想。她一一對其進行解釋強調，尤其指出紀律的重要性，在采藥期間，一定要聽從老師班委的安排，避免自作主張，擅自行動的行為。針對敬業問題，她解釋到，采藥期間要懷着敬畏之心，懷着對壞境的保護态度完成此次采藥實習。她希望學生們能以嚴肅的态度對待豐富多彩的采藥過程。
李剛老師從安全問題，學習問題，實踐過程等對采藥全過程進行說明強調。他強調安全問題乃重中之重，而避免野外突發危險等安全問題就要求學生們務必做到聽從指揮，服從命令。他指出不要因為實踐過程中因住宿飲食安排等小問題而影響同學們之間的關系，導緻一系列問題的出現。期望同學們之間可以團結友愛，相互幫助。
劉計權以及相關專業老師對采藥具體安排，諸如時間安排、乘車、分組、住宿等一系列問題進行安排部署，并對 “山西中醫學院野外采藥注意事項”文件中的各項注意事項進行具體詳盡地講解。對學習問題、資料查閱、作業安排、考核标準等專業學習進行具體說明，提醒同學們注意學習考核标準，強調學習方式方法。
會議在90分鐘的講解中對采藥實習過程進行了詳盡的安排，學生們注意到了實習過程中的安全事項，了解了各項事宜的具體安排，明白了考核學習的标準。會議結束，希望同學們在采藥過程中真正做到“鞏固學習、重視紀律、理解敬業”，圓滿完成此次采藥實習。